Laatst bijgewerkt: 14 november 2025

Bij GEAR. Accountants en Adviseurs hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe wij deze beveiligen en wat uw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

GEAR. Accountants en Adviseurs
Vogezen 11
3826 JE Amersfoort
+31638732461
info@gear-adviseurs.nl

Website: http://www.gear-adviseurs.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van u wanneer u gebruik maakt van onze diensten of wanneer u deze zelf aan ons verstrekt via bijvoorbeeld ons contactformulier. Het kan hierbij gaan om:

Voor- en achternaam

Adresgegevens

Telefoonnummer

E-mailadres

Geboortedatum

Burgerservicenummer (BSN)

Bedrijfsgegevens

IP-adres

Overige gegevens die u actief verstrekt (bijv. via contactformulier).

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. administratieve of fiscale dienstverlening)

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Wwft en fiscale wetgeving)

Het onderhouden van contact en beantwoorden van vragen

Het verbeteren van onze website en dienstverlening

De grondslagen voor verwerking zijn:

Uitvoering van een overeenkomst

Wettelijke verplichting

Gerechtvaardigd belang

Toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven)

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

Softwareleveranciers (boekhoudsoftware, CRM-systemen)

De Belastingdienst

Externe IT-dienstverleners

Andere samenwerkende professionals (zoals notarissen of juristen), uitsluitend met uw toestemming

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. In de meeste gevallen hanteren wij een termijn van 7 jaar na het beëindigen van de dienstverlening.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

7. Uw rechten

U heeft recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens

Correctie van onjuiste gegevens

Verwijdering van uw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)

Beperking van de verwerking

Overdraagbaarheid van gegevens

Intrekking van eerder gegeven toestemming

Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

U kunt uw verzoek sturen naar info@gear-adviseurs. Wij reageren binnen 4 weken.

8. Cookies en tracking

Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies. Indien wij gebruik maken van tracking cookies, vragen wij eerst uw toestemming via een cookiebanner.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.